Uno de los mayores desafíos en un mundo inmerso en la crisis del cambio climático es el de reflejar desde los eventos que realizamos en las empresas, nuestra voluntad de ser parte de la solución a los problemas ambientales que estamos causando con nuestras actividades diarias.
En este artículo describiremos las estrategias para tener un evento sostenible (minimizando el impacto negativo a nivel ambiental, social y económico) y las estrategias para tener un evento carbono neutral (donde las emisiones de gases de efecto invernadero se mitigan o compensan de modo que sean cero, o negativas).
Para ello debemos considerar varios pasos desde la misma etapa de planificación, selección del lugar del evento, tipo de actividades, medios de transporte, materiales elegidos, etc. ¡Empecemos!
Paso 1: Planificación
- Establece Objetivos Claros: Define los objetivos de tu evento sostenible ó carbono neutral, como minimizar consumos de agua, energía, residuos, productos químicos; reducir emisiones y compensar el resto, etc.
- Evaluación de consumos, residuos y emisiones: Calcula una estimación básica de los consumos de agua, energía, así como los residuos, vertidos y las emisiones de gases de efecto invernadero generadas por el evento.
Paso 2: Reducción de consumos, residuos, vertidos y emisiones
- Elección del Lugar: Elige un lugar cercano a los asistentes para reducir las emisiones de gases derivadas del viaje, o utiliza transportes públicos masivos.
- Energía Renovable: Sería ideal que el sitio y las actividades utilicen fuentes de energía renovable como paneles solares o energía eólica.
- Transporte Sostenible: Fomenta el transporte público, el carpooling o la bicicleta. Ofrece opciones de transporte sostenible.
- Gestión de Residuos: Implementa prácticas de reciclaje y compostaje para reducir los desechos generados.
Paso 3: Medida de la sostenibilidad del evento y Ejecución
Selecciona una metodología para registrar la sostenibilidad del evento. Algunas opciones:
- Norma ISO 20121
- Galardón Bandera Azul Ecológica Eventos Sostenibles (Costa Rica)
- Guía para eventos sostenibles de ECODES (España)
Control de Emisiones, Consumos y Residuos
Durante el evento, monitorea el uso de energía, residuos, consumo de agua, transporte y otros factores para asegurarte de que se mantenga la sostenibilidad planificada.
Paso 4: Compensación de Carbono
Muchas veces las empresas quieren compensar el impacto de la huella de carbono producida por el evento:
- Selección de Proyectos de Compensación: Elige proyectos de compensación de carbono verificados, como reforestación, energía renovable o captura de metano. Lo ideal es intentar hacer una compensación en tu propia empresa o en tu rubro de negocio.
- Cálculo de Compensación: Calcula las emisiones no evitables que produjo el evento y estima el número de bonos ó créditos de carbono necesarios para compensarlas. Susty ofrece una herramienta para la medida de la huella de carbono.
- Compra de Créditos de Carbono: Investiga y adquiere bonos ó créditos de carbono de proyectos certificados.
Paso 5: Comunicación y Promoción
Comunicación Transparente: Informa a los asistentes sobre tus esfuerzos para ejecutar un evento sostenible y ser carbono neutral. Muestra cómo se están reduciendo y compensando las emisiones.
Paso 6: Evaluación Post-Evento
Evaluación y Aprendizaje: Lleva a cabo una revisión post-evento para evaluar el éxito de tus esfuerzos de reducción y compensación. Identifica áreas de mejora para futuros eventos.
El costo total variará según el tamaño del evento, la cantidad de emisiones a compensar y el precio de los créditos de carbono. Es importante tener en cuenta el costo de la compra de créditos, así como cualquier costo adicional asociado con las medidas de reducción implementadas.
Recuerda que la sencillez y la precisión son fundamentales. Si deseas una evaluación más detallada, podría ser útil contar con la asistencia de expertos en sostenibilidad o consultores en proyectos de carbono.
