Eventos Sostenibles

Sus stakeholders esperan eventos responsables. Ya sea una conferencia anual, un lanzamiento de producto, un congreso, una feria, una jornada deportiva o una celebración corporativa, el módulo de Eventos Sostenibles de SUSTY le permite planificar, medir, reducir y compensar la huella ambiental de sus eventos — y obtener el Galardón Eventos Sostenibles del Programa Bandera Azul Ecológica (PBAE) de Costa Rica, el reconocimiento oficial que respalda una gestión sostenible verificable.

¿Qué es el Galardón Eventos Sostenibles del PBAE?

El Programa Bandera Azul Ecológica es una iniciativa público-privada creada en 1996 que premia el esfuerzo voluntario de organizaciones comprometidas con la sostenibilidad. La categoría Eventos Sostenibles — renombrada oficialmente en 2025 y regida por el Manual de Procedimientos aprobado por la Comisión Nacional del PBAE (CNPBAE) — reconoce eventos diseñados para minimizar impactos negativos sobre el aire, el agua, el suelo y los recursos, dejando además un legado positivo en asistentes y comunidades.

Un evento sostenible, según la definición del PNUMA adoptada por el programa, es aquel diseñado, organizado y desarrollado de manera que se minimicen los potenciales impactos negativos y se deje un legado positivo a todas las personas involucradas. El galardón aplica a fiestas cívicas y patronales, ferias, jornadas de salud, simposios, congresos, eventos deportivos y de entretenimiento, campamentos, asambleas, festivales, foros y celebraciones corporativas.

De la medición a la certificación en un solo lugar

SUSTY automatiza el cumplimiento de los 8 parámetros obligatorios de evaluación del PBAE y consolida toda la evidencia que el Equipo Técnico revisará antes, durante y después del evento:

• Medición automática de huella: Emisiones de transporte de asistentes, energía, catering, materiales y logística según Protocolo GHG e ISO 14064.
• Plan de reducción: Oportunidades concretas para minimizar consumo de agua, energía y generación de residuos ordinarios.
• Compensación verificada: Gestión de offsets con proyectos certificados y actividades de compensación ambiental sugeridas en el Anexo 1 del manual.
• Documentación lista para el galardón: Genera el reporte de evidencias, el Plan de Manejo de Residuos, el Plan de Emergencias, la certificación de potabilidad y el Informe de Resultados Finales que debe entregarse máximo 15 días hábiles después del evento.

Los 8 parámetros de evaluación del PBAE

Para obtener el galardón, el evento debe alcanzar al menos 90% del puntaje total. SUSTY estructura cada uno de los ejes obligatorios:

• 1. Agua, saneamiento y energía (10 pts): agua potable certificada, tratamiento o manejo de aguas residuales (incluyendo cabañas sanitarias) y eficiencia energética.
• 2. Consumo de recursos (10 pts): uso responsable de materiales, papelería, decoración y suministros.
• 3. Gestión de Residuos Sólidos (20 pts): separación en la fuente, contenedores estratégicos y recuperación máxima de residuos valorizables.
• 4. Espacio Físico (15 pts): orden, limpieza, accesibilidad y condiciones higiénico-sanitarias del entorno.
• 5. Movilidad (5 pts): transporte compartido, movilidad activa y reducción de desplazamientos innecesarios.
• 6. Estrategia de Comunicación (10 pts): concientización ambiental de asistentes, patrocinadores y proveedores.
• 7. Seguridad y atención de emergencias (10 pts): Plan de Emergencias, espacios libres de humo y coordinación con Cuerpo de Bomberos y Cruz Roja.
• 8. Compensación Ambiental (20 pts): acciones que retribuyen a la sociedad o la naturaleza por los impactos acumulativos del evento.

Requisitos mínimos de inscripción

• Participación mínima de 40 personas y duración mínima de 3 horas.
• Estándares mínimos de infraestructura: baños, toldos, cocinas, sala de reuniones y centro de operaciones.
• Disponibilidad de agua potable y plan de manejo de aguas residuales.
• Inscripción formal al menos un mes antes del evento y cumplimiento de la normativa y permisos nacionales.
• Conformación de un Comité Local con al menos 5 integrantes.

Antes, durante y después del evento

La sostenibilidad es un eje transversal en la organización. SUSTY acompaña las tres fases exigidas por el manual:

• Previo: conformación del Comité Local, inscripción, inducción con al menos dos semanas de anticipación, validación de criterios aplicables y personalización del galardón.
• Durante: izado de la bandera a media asta, acreditación del Equipo Técnico, evaluación documental y en campo, y presentación pública de resultados una vez completado el 50% del evento.
• Posterior: evidencia audiovisual del desmontaje, Informe de Resultados Finales en máximo 15 días hábiles con cálculo de huella, reducciones logradas, buenas prácticas y datos de compensación ambiental.

Reconocimientos adicionales: estrellas complementarias

Además del galardón principal, el PBAE otorga estrellas complementarias que SUSTY ayuda a gestionar como capas adicionales de compromiso:

• Estrella Anaranjada — sensibilización en bienestar animal, respetando las cinco libertades animales y evitando el uso de pólvora.
• Estrella Morada — prevención y reducción del desperdicio de alimentos durante el catering del evento.

¿Por qué certificar sus eventos con SUSTY?

• Respaldo oficial: el galardón es otorgado por la Comisión Nacional del PBAE con participación de AyA, MINAE, Ministerio de Salud, ICT, CANATUR, ICE y Bomberos.
• Diferenciación reputacional: posiciona su marca frente a competidores, clientes y patrocinadores con evidencia verificable.
• Reducción de costos: menor consumo de energía, agua y residuos ordinarios se traduce en ahorros operativos directos.
• Alineación ESG y RSE: extiende su estrategia de sostenibilidad a cada punto de contacto con stakeholders.
• Legado positivo: deja un impacto inspirador en asistentes y comunidad anfitriona, en línea con los ODS y la política nacional de descarbonización.